転職活動の基本！転職のスケジュールとポイントをおさえよう！

転職を検討している方は、なるべく早く転職したい！と考えている方もいるでしょう。しかし、転職に関する情報を収集しないまま慌てて転職先を決めてしまうと、転職に失敗する可能性が非常に高いです。

転職は「人生を左右する一大イベント」という意識を持って、慎重に進める必要があります。

本記事では、転職活動の具体的なスケジュールや転職のポイント、具体的な方法について詳しく解説しています。人生の一大イベントである転職を成功させるために、ぜひ参考にしてください。

転職活動のスケジュールを立てるメリット

転職活動を成功させるためには、計画的にスケジュールを立てて進めることが重要です。スケジュール管理は、転職を円滑に進めるための重要なポイントといえるでしょう。

ここでは、転職活動のスケジュールを立てるメリットについて解説します。

転職準備から内定までのステップが明確になる

転職活動の各段階を時系列で整理することで、何をいつまでに行うべきかが一目でわかります。

例えば、履歴書や職務経歴書の作成、求人情報の収集、企業への応募、面接準備など、各作業に適切な時間を割り当てられます。

スケジュールを立てることで、転職活動を焦ることなく、計画的に進められ、準備不足や見落としも防げるでしょう。

また、進行状況が把握しやすくなるため、必要な修正や改善が早期に見つかり、効率的に進めることができます。

さらに、目標を明確に設定することで、モチベーションを維持しながら自信を持って活動を進めることができ、最終的に内定獲得へとつながるでしょう。

時間を無駄にすることなく活用できる

転職活動のスケジュールを立てることで、「時間を無駄にすることなく活用できる」点もメリットです。転職活動は、求人情報の検索から応募、面接、そして内定まで多岐にわたる作業を含みます。

スケジュールを立てることで、これらの活動を計画的に進めることができ、無駄な時間を減らせます。

例えば、求人情報を集める時間や応募書類の作成時間、面接の準備時間など、各段階に必要な時間を事前に割り当てることで、必要以上に時間をかけることなく効率的に活動できでしょう。

転職活動中は他の仕事や生活のスケジュールとの調整が求められますが、計画を立てておくことで、どのタイミングでどの作業を行うべきかが明確になり、時間の使い方が最適化できます。

余裕を持った転職活動が可能となり、ストレスなく次のステップに進むことができるでしょう。

一般的な転職活動にかかる期間と流れ

転職活動をはじめて行う人は、「どれくらいの期間が必要？」「どんな流れで転職活動が進むの？」など、様々な疑問をもつのではないでしょうか。

一般的な転職活動にかかる期間や流れについてまとめたので、参考にしてみてください。　

転職活動は大体3ヵ月～半年ほどかかる

一般的な転職活動は、通常3ヵ月から半年程度かかるとされています。求人情報の収集から始まり、面接を経て内定を得るまでの一連の流れを考慮した期間です。

求人情報を調べる段階では、自分の希望条件に合った企業を見つけるために時間がかかります。その後、応募書類を作成・応募する企業の数を調整する必要があるため、数週間を要することがあります。

面接に進んだ場合、企業によっては複数回の面接が行われることもあるので、準備や日程調整も必要です。

面接を経て内定を得るまでの期間も、企業の採用スケジュールや他の候補者の選考結果によって異なることも覚えておきましょう。

転職活動の流れ

転職活動の流れは、一般的に以下のステップで進みます。

1. 自己分析

転職を決意した理由や、これまでの経験を振り返り、自分の強みや価値観を整理します。どのような業界・職種で働きたいかを明確にすることが、次のステップに進むための基盤となります。

2. 求人情報の収集

求人サイトや転職エージェントを活用して、興味のある職種や業界の求人を探します。条件に合った企業をピックアップし、応募する準備を整えます。

3. 応募書類の作成

履歴書や職務経歴書を作成します。自己PRや職務経験を具体的に記載し、応募する企業に合わせて内容をカスタマイズします。

4. 企業に応募

作成した応募書類を使って、企業に応募します。応募先が決まったら、迅速に書類を提出し、次のステップに進む準備をします。

5. 面接準備

面接のための準備を行います。企業の情報や業界動向を調べ、自己PRや志望動機をしっかりと伝える練習をします。

6. 面接

企業との面接が行われます。面接では、自己紹介やこれまでの経験について質問されることが多いため、事前に準備した内容をスムーズに伝えることが大切です。

7. 内定・条件確認

面接を通過した場合は、企業から内定が出ます。内定後、給与や福利厚生、勤務条件などの確認を行い、納得した上で承諾します。

8. 退職手続き

現在の職場を退職する際は、退職の意思を伝え、円滑に退職手続きを行います。退職日や引き継ぎ業務なども調整が必要です。

9. 入社準備

新しい職場での仕事が始まる前に、必要な書類提出や引越し準備などを整えます。入社初日に備えて、ビジネスマナーや業界知識を再確認しておくとよいでしょう。

転職活動の流れを把握して計画的に行うことで、転職活動をスムーズに進め、次のキャリアに向けて準備を整えることができます。

転職活動を始めるべきタイミングは？

転職活動を始めるべきタイミングは、主に自身のキャリアや生活環境に変化があった時です。

「現職での成長が見込めない」「やりたい仕事ができない」と感じた時は、新しい環境でスキルを磨くチャンスを探すべきタイミングかもしれません。

また、仕事へのモチベーションが低下し、毎日が苦痛に感じるようになった場合も、転職を検討するサインです。

さらに、ライフスタイルの変化（結婚、転居、出産など）や、業界や企業の将来に不安を感じた際も転職を考えるべきタイミングといえるでしょう。

次のキャリアを見据えて早めに転職活動を始めることで、心身への負担を軽減し、よりよい職場環境を見つけることができます。

計画的に転職活動を進めるためにも、焦らず自分のライフステージに合わせたタイミングで転職を考え始めることが大切です。

転職活動の基本的なスケジュール

ここからは、転職活動期間を大体3ヵ月と仮定して、逆算したスケジュール例をご紹介します。

＜転職3ヵ月前＞転職の目的を明確にする

転職する目的が明確になっていれば、企業選びがスムーズにでき、入社後のミスマッチを防げます。

また、面接の際に「転職理由」を聞かれることが多いため、転職の目的が明確になっていればスムーズな受け答えが可能です。

転職の目的が明確になっていない方は、以下の項目に分類して自問自答すると良いでしょう。

• 仕事の内容、やりがい
• 残業、休日出勤
• 社風、人間関係
• 給与、待遇

あなたが求めるすべての条件を満たした企業を探すのは難しいため、上記の項目のなかであなたが「譲れないもの」「我慢できるもの」を明確にし、優先順位をつけることが大切です。

＜転職3ヵ月前＞転職活動のスケジュールを立てる

転職活動のスケジュールを立てる際は「逆算」することが大切です。最初に転職予定日を決めることで、スムーズに転職活動を進められます。

逆算してスケジュールを立てないと、以下のようなリスクがあります。

• 入社日までに有給を消化する余裕がなく、有給を使いきれない
• 入社日までに引継ぎをする余裕がなく、同僚、上司に迷惑をかける
• 勢いで退職してしまい、無収入の期間を作らないよう焦って転職先を決めてしまう

これらの事態を避けるために、転職活動を行う際は、必ず「逆算スケジュール」を立てましょう。

＜転職3ヵ月前＞ 自己分析をする

逆算スケジュールが決まったら、次に自己分析を行いましょう。

自己分析を行うことで「企業とのミスマッチを防げる」「自身の強みを面接時にアピールできる」などのメリットがあります。

自己分析の方法はさまざまですが、以下の3つは必ず行っておきましょう。

• 自分の性格を分析する
• 自分のキャリア・スキル・強みを分析する
• プライベートの興味・関心を分析する

上記の3つを詳細に分析することで、「やりたい仕事」だけでなく「自分に向いている仕事」にも目を向けられるようになりますので、必ず行うようにしましょう。

自己分析のやり方は、以下の動画で詳しく解説していますので、ぜひチェックしてみてください。

＜転職2ヵ月前＞情報収集をする

次に、情報収集を行っていきましょう。

転職活動を成功させるには「情報収集」がとても大切です。

「求人票の情報だけを見て何となく応募する」など、情報収集を怠ると、転職に失敗する可能性が高くなります。

そのため、時間を惜しまず、徹底して情報収集を行うようにしましょう。

情報収集の方法は、以下の6つがあげられます。

• 企業のホームページ
• 企業のSNS、YouTube
• 求人サイト
• 転職エージェント
• ハローワーク
• ビジネス雑誌

特におすすめは「転職エージェント」を活用することです。

転職エージェントは、何百・何千人もの転職者をサポートしてきた経験があるため、その経験をもとに、転職ノウハウや転職市場に関する情報を教えてくれます。

また、客観的にあなたに最もベストな選択肢を提案してくれるでしょう。

転職活動をスムーズに行いたいのであれば、転職エージェントを活用しましょう。

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＜転職2ヵ月前＞応募書類を作成する

徹底した情報収集により、応募したい企業が決まったら、応募書類を作成していきましょう。

応募書類は基本的に以下の2つを準備する必要があります。

• 履歴書
• 職務経歴書

転職活動を成功させるうえで、上記2つの書類を充実させることは「必須」です。

インターネット上に、応募書類を作成するときのポイントについて詳しく書かれているサイトがいくつもあるので、参考にしましょう。

「自分で調べることが苦手」「作成してみたけど不安」といった方は、転職エージェントの活用をおすすめします。

転職エージェントは、「応募書類の作成」や「面接」の指導・フォローを行ってくれます。

転職のプロから無料で指導してもらえるので、自信のない方はぜひ利用しましょう。

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＜転職2ヵ月前＞求人に応募する

ここまで準備が整ったら、実際に求人に応募していきましょう。内定をもらうために一番大切なポイントは「複数の企業に応募する」ことです。

複数の企業に応募するメリットは以下の通りです。

• 企業を比較、検討できる
• 転職活動期間を短くできる
• タイミング、チャンスを逃しにくい
• 企業の新たな魅力、悪い部分に気づきやすい
• 自分自身の市場価値を把握できる

働きながら転職活動をしている場合、時間に制限があるのでとても大変ですが、後悔のない転職を行うためにも、スケジュールの許す限り、複数の企業に応募していきましょう。

＜転職1ヵ月前＞面接を受ける

書類選考に通ったら、さっそく面接対策を行いましょう。

面接で抑えておきたいポイントはたくさんありますが、以下のポイントは必ず抑えておきましょう。

• 面接にふさわしい服装、髪型にする
• 時間に余裕をもって行動する
• 会釈、挨拶を徹底する
• しっかり目をみて話す
• 応募する企業のことを徹底して調べておく

当たり前のように思える項目ばかりですが、これらができていない応募者の方も多数見えます。

最低限のマナー・モラルが守れない方は、面接で落ちる可能性が非常に高いです。

気をつければ守れることばかりなので、必ず抑えるようにしましょう。

＜転職1ヵ月前＞内定獲得

転職活動の第一のゴールは「内定」をもらうことですが、内定をもらったあともやることがたくさんあります。

内定連絡を受けたら、以下の流れで進めていきましょう。

• 労働条件の確認
• 入社日、退社日を決める
• 雇用契約を結ぶ

特に「労働条件の確認」はとても大切です。正式に内定を承諾する前に、必ず確認を行いましょう。

通常はメールやファイルで送られてきますが、企業によっては電話で伝えてくることもあります。

「言った」「言わない」であとで問題にならないよう、必ず証拠に残る形（メール・ファイル等）で労働条件を送ってもらうよう依頼しましょう。

＜転職1ヵ月前＞円満退職を行う

お世話になった会社を円満に退職するには、いくつかのポイントを抑える必要があります。

• 内定決定後、1ヵ月前を目安に退職意思を伝える
• 引継ぎを徹底する（必要に応じてマニュアルの作成）
• お世話になった方への挨拶周り

会社によって、何日前までに退職の意志を伝える必要があるかは異なるので、退職を検討する段階で就業規則を確認しておきましょう。

＜転職成功＞入社

前職を退職し、有給消化中はゆっくり休暇を取るのも良いですが、入社後に必要と思われる知識やスキルを習得しておくことをおすすめします。

中途採用ですと、新卒採用よりも即戦力が求められるケースが多いため、いち早く成果を出せるよう、早めにスタートを切っておきましょう。

 【期間別】転職活動の進め方

これまで解説してきた転職スケジュールは、一般的な進め方ですが、状況に応じて以下のような進め方をすることもできます。

• 1カ月で転職活動を進める短期戦！
• 1年かけて転職活動を進める長期戦！
• リファラル制度を使った転職活動

それぞれ詳しく解説していきます。

1ヵ月で転職活動を進める【短期戦】

会社の業績悪化による人員削減、給与減額、ボーナスカットなどにより、出来る限り早く転職を進めたいと考えている方もいるでしょう。

かなりタイトなスケジュールとなりますが、1ヵ月で転職先を決めることは可能です。

先ほど解説した転職スケジュールを4週間に分けて進めていきましょう。

• 1週目：転職の目的を明確化・転職活動のスケジュールを立てる
• 2週目：自己分析をする・情報収集をする
• 3週目：応募書類を作成する・求人に応募する
• 4週目：面接を受ける・内定獲得

かなりタイトなスケジュールですが、1ヵ月で内定を得るためには、ここまで詰め込む必要があります。

焦って転職活動を行う分、企業とのミスマッチのリスクが上がりますので、短期決戦のときこそ「転職エージェント」を活用しましょう。

転職エージェントを活用することで、企業とのミスマッチのリスクを減らしながら、スムーズに転職活動を進められます。

1年で転職活動を進める【長期戦】

今すぐではなく、1年ほどを目安に転職したいと考えている方も多いでしょう。転職活動には時間をかけてじっくり進めることで、よりよい職場環境を見つけるための準備を整えられます。

1年という長期的な期間を有効活用し、例えば、自分のスキルや経験の棚卸しや、今後のキャリアに必要なスキルを習得するために学ぶ時間を確保できます。

しかし、時間があるからこそ、どうしても後回しにしたり、計画的に進めることを怠ったりしてしまい、結局何も進まないということもあるため注意が必要です。

そのようなことにならないように、具体的な転職活動のスケジュールを立て、無駄なく過ごすようにしましょう。

「転職活動の基本的なスケジュール」に加え、自分が目指す企業に入るためにどのスキルが不足しているのかを洗い出し、学ぶ期間を設けることをおすすめします。

1年間を有効に活用し、転職活動をより効果的に進めてみましょう。

リファラル制度を使った転職活動

リファラル制度とは、企業に所属している社員が自社に合いそうな人材を自身の友人・知人のなかから紹介し、採用を行う制度のことです。

友人や知人が勤めている会社で魅力的に思える会社があれば、リファラル制度があるか聞いてみると良いでしょう。

転職活動をする上での注意点

転職活動をする上での注意点は以下の4つです。

• 現在の職場にばれないようにする
• 転職を目的にしないこと
• 1人で転職活動をすること
• 「辞めない」という選択肢もある

それぞれ詳しく解説していきます。

現在の職場にバレないようにする

転職活動をする際は、現在の職場の人達にバレないようにしましょう。

転職活動をしていることがバレてしまうと、今の会社に居づらくなり、慌てて転職活動を進めるはめになることも考えられます。

転職活動は不安になることも多いので、仲の良い同僚や先輩に相談したくなる気持ちも分かりますが、転職先が決まるまでは誰にも話さないようにしましょう。

転職を目的にしないこと

勤めている会社を「今すぐにでも辞めたい」と思っていると、転職活動の目的が「転職すること」になってしまいがちです。

転職を目的としてしまうと「早く決めること」を優先してしまい、企業とのミスマッチが起きかねません。

「より良いキャリアを実現する事」を目的とすることが、転職活動を成功させるカギとなります。

1人で転職活動をすること

1人で転職活動を行うと、転職に失敗するリスクが高くなります。

勤めている会社以外の友人や知人に客観的に意見を求めることも大切です。

最もおすすめは、転職のプロである「転職エージェント」を活用することです。

転職エージェントにフォローしてもらいながら、転職活動を行うことで、転職に成功する確率が飛躍的に向上します。

以下の動画では、おすすめのエージェントを3つご紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

「辞めない」という選択肢もある

転職活動を進めていくと「やっぱり今の会社が合っている」と思う方も多くみえます。

自分自身を知り、転職市場を知り、「辞めない」という選択に辿り着いても、転職活動を行った意味は大いにあるといえます。

転職をする、しないに関わらず、「自分自身のこと」「会社のこと」を客観視する能力を身に付けることはとても大切なことだからです。

 まとめ

転職を成功させるには、転職活動のスケジュールを具体的に決めることが大切です。

本記事でご紹介したように、しっかりスケジュールをたてて計画的に進めることで、転職の成功確率が飛躍的に向上します。

転職の成功確率をあげたい場合は転職のプロである「転職エージェント」の活用がおすすめです。