転職は事前準備が重要！必要なものやスケジュール管理のコツ、気を付けるポイントをご紹介

転職活動は、きちんと準備をしておくことでよりスムーズに進めることができます。希望する企業の内定も獲得しやすくなり、精神的な余裕も生まれるでしょう。

本記事では、転職の準備に必要なアイテムやスケジュール管理のポイント、企業の探し方等について詳しく解説していきます。

これから転職活動を始める方は、ぜひ転職活動のヒントにしてください。

転職準備に必要なものは？

まず、転職準備に必要なアイテムについて紹介します。余裕をもって事前に用意しておくと便利です。

​履歴書・職務経歴書

履歴書・職務経歴書は転職活動のマストアイテム。

基本的なプロフィール等を記載する履歴書に対し、職務経歴書にはこれまでの仕事の経験や持っている資格、スキルについて詳細に記します。

中途採用の場合は、これまでの仕事の経験やスキルによってどのような人材かを判断されるので丁寧に職務経歴書を作成したほうが良いでしょう。

ネット上に職務経歴書のテンプレートも公開されています。自分に合うものを探してみるのもおすすめです。

履歴書を作成する際は、以下の動画も要チェックです！

​携帯電話・パソコン

情報収集を行うときに必ず必要になる、携帯電話とパソコン。

企業や就職エージェントとメールで連絡を取り合うときなどにも必ず必要なアイテムです。

オンライン面接を行う企業もあるため、カメラやマイクが備わっていたほうが良いでしょう。また、ネット環境を整えておくことも大切です。

​スケジュール帳・スケジュール管理ツール

転職活動において、スケジュールをスムーズに管理できるように準備しましょう。スマホアプリなどを使えば、効率的かつ正確にスケジュールを管理することができます。

同時に複数の企業との面接が入ったり、入社日を把握しておく必要があるため、ツールを使って間違いがないように努めましょう。

転職の流れ・スケジュール管理のコツ

転職活動のおおまかな流れ

転職活動の流れについて把握しましょう。

1.自己分析

転職活動では、まず最初に自己分析を行います。

自分の強みや弱み、価値観、仕事に対する理想や目標などを明確にすることで、自分に合った職種や企業を見つけやすく、面接でも説得力のある自己アピールができるようになります。

これまでの経験やスキルを振り返り、「自分が得意なこと」「やりがいを感じるポイント」を整理する方法があります。

2.希望する業界を定める

次に、自分が働きたい業界や分野を明確にしましょう。

自己分析で得られた自分の強みや価値観、興味にもとづき「どの業界で自分が活躍できるか」「やりがいを感じられるか」を考え、目指す業界を選びます。

業界を絞り込むことで応募企業の選定がスムーズになり、志望動機も伝えやすくなります。

3.転職先の企業探し

応募する企業を探します。

キャリアプランの見直しを行い、どの業界で働きたいかを今一度考えてみましょう。求人サイトなどを活用すると情報を集めやすいです。

また、同時に自己分析を行いモチベーションづくりをしていくこともおすすめです。

4.企業研究・分析

企業研究や分析も、転職活動を進めるうえで欠かせません。

応募先企業について詳しく調べ、その企業の特徴や価値観、求める人物像、業界での立ち位置などを理解しましょう。

企業研究をすることで、自分の強みがどう活かせるか、また自分の価値観と企業の方針が合っているかが判断しやすくなり、面接での説得力も高まります。

5.応募書類の作成・送付

応募する企業が決まったら書類作成に入ります。履歴書や職務経歴書など必要なものを揃えましょう。

書類はあなたの第一印象になると言っても過言ではありません。丁寧に作成し、魅力が伝わる内容に仕上げましょう。

6.面接対策

書類選考を通過したら面接を受けます。（書類選考なしでいきなり面接を行う企業もあります）

面接官の質問に対し慌てることなく答えられるよう、事前にある程度の回答を考えておくことが大切です。

志望動機や前職で経験したことなどを整理しておくと良いでしょう。また、基本的なマナーや身だしなみも意識し、印象アップを狙いましょう。

長所・短所は必ず聞かれると思っておいてよいです。以下の動画で上手な伝え方を確認してみましょう。

7.内定・退職

応募した企業から内定が出たら、現職の退職の手続きに入ります。

退職の意思を伝えるときは直属の上司になるべく早めのタイミングで伝えるようにしましょう。

また、後任への引き継ぎ、健康保険や税金の手続きなどがあるため、余裕を持って進めていきましょう。

優先順位をつけダブルブッキングを防ぐ

予定していた面接が他の予定や他の企業の面接とダブルブッキングしてしまう可能性もあります。

丁寧にスケジュール管理を行い、できるだけダブルブッキングは避けたいものです。

急な時間変更の可能性も考慮し、2社以上の面接を同日に組むのはやめたほうが良いでしょう。もしもダブルブッキングした場合は優先順位を整理し、企業には早めに連絡をとりましょう。

隙間時間を有効に利用する

企業の情報収集や書類作成は、隙間時間を上手く活用して進めましょう。

時間が作れず書類作成が進まなかったり、いつの間にか希望する企業の応募が終わってしまったなんていうことも。

通勤時間や退勤後、休憩時間などを使い、転職活動を上手に行いましょう。

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自分の強み・スキルとマッチする企業を見つける方法

転職活動では自分に合った企業探しをすることも大切です。自分の価値観や特性、強みとマッチする企業に出会うためのポイントを解説します。

自己分析で自分を見つめなおす

転職活動の第一歩として、自己分析を始めましょう。

現在の仕事をやめたいと思う理由や、将来的にどのような道を歩みたいか、どのような業界に興味があるかなど、書き出して整理してみると自分の内面が見えてきます。

一人で自己分析をすることに躓いた際は、家族や友人、就職エージェントなど第三者のアドバイスを聞くのも効果的です。

以下の動画では自己分析の方法を解説しています。自己分析をする前に、正しいやり方をチェックしておきましょう！

情報収集して合う企業を見つける

より多くの企業について調べることで、自分にマッチした転職先と出会いやすくなります。

インターネットで検索したり、人伝てに紹介してもらうには限界があるので、複数の転職エージェントに登録して、非公開求人を含めて情報を得る方法がおすすめです。

自分の希望を細やかに伝えておくと、よりスムーズに会社探しができるでしょう。

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転職エージェントを利用する

自分の強みやスキルとマッチする転職先を見つける際には、転職エージェントの利用がおすすめです。

転職エージェントではおすすめの企業の紹介が受けられる以外に、転職を進めるうえで役立つ履歴書の書き方や面接対策などのサポートが受けられます。これまで転職の経験がない人も、安心して転職活動が進められるでしょう。

転職エージェントには、地域や業界に特化したものなど様々な種類があります。「アスリートエージェント」はスポーツ業界に特化したエージェントです。

「スポーツ経験を活かした転職活動に取り組みたい」「スポーツ業界への転職を検討している」という方は、お気軽にご相談ください。

転職で気を付けるべきポイント

金銭面

転職活動にはお金がかかります。転職活動は平均3ヶ月、長ければ半年ほどかかる人もいます。

休職期間が長引くほど費用が発生することは頭に入れておきましょう。

また、仕事を辞めてから転職活動をする場合は貯金を切り崩す必要があります。生活費や交通費などあらかじめ計算しておくと良いでしょう。

退職のタイミング

退職するタイミングに悩む人も多いのではないでしょうか。退職がスムーズにいかないと、転職後のスケジュールにも影響が出ます。

できるだけ円満退職をしたいものですよね。

転職活動の期間を事前によく計算したり、退職しやすい時期を見極めるのも重要です。

志望する企業によって転職の難易度も変わるので、どれくらいの転職活動期間が必要かを見定めておきましょう。

退職日は基本的には上司と相談し、いつまでに何をするかを確認します。

働きながら転職準備をするのがおすすめ

退職のタイミングを調整するためにも、働きながら転職準備をするのがおすすめです。

働きながら転職準備をすることで、収入を得ながら転職活動を進められます。さらに、仕事を続けておくことで焦らずに企業選びができ、自分に合った職場を慎重に見極められるでしょう。

転職活動中のブランクがないことは、面接でも好印象につながりやすい点もおすすめの理由です。

各種手続き（内定・退職）

転職時にはさまざまな手続きが発生します。応募した企業から内定を貰ったら、受領の返事をします。

労働条件を確認した上で、内定を正式に承諾、もしくは辞退の連絡をしましょう。入社日が決定した後に雇用契約書を交わして入社手続きを進めるのが一般的な流れです。

退職に関しては、直属の上司に退職意思を伝えた後に退職届を提出します。その後、業務の引き継ぎを行い、必要に応じて引き継ぎ資料の作成をします。

お世話になった取引先や社内の人への挨拶、社員証やパソコン、名刺などの返却も忘れずに行いましょう。

また、源泉徴収票や年金手帳、雇用保険被保険者証、離職票、退職証明書などを受け取るようにしましょう。

転職準備は余裕を持って行おう

転職活動は準備をしっかり行うことで、自分のスキルアップやよりよい環境で働くことにつながります。転職活動の準備には時間がかかることもあるたえめ、余裕を持って準備しておくことがおすすめです。

「初めての転職で不安」「転職で失敗したくない」という方は、転職エージェントを活用してみましょう。

プロのサポートを受けて、スムーズに転職活動を行うことができますよ。